品質文書の課題14：記録用紙の発行/回収を管理したい野村総合研究所

【記録用紙発行(印刷)記録と回収記録を管理可能】文書管理クラウド『Perma Document』

データインテグリティ規制において記録用紙の発行／回収管理が強く求められています。

具体的には、以下です。
1）発行した文書へ一意の識別子を割り当て、発行者、日時および発行部数を台帳に記録する
2）記録後、書き損じや未使用を含む全ての印刷物を回収管理する

上記のように、記録用紙を管理するのはかなりの手間がかかります。

Perma Documentでは、記録用紙の発行／回収管理ができます。

1）発行
・有効な文書に対して、印刷権限を有するユーザが印刷（発行）可能
・印刷物には一意の識別子として、2次元バーコード、発行ID、部数、ページの情報を印刷
・発行情報を管理（誰がいつ、何部印刷し、誰に渡したのか、回収予定日はいつか）

2）回収
・回収した印刷物の2次元バーコードを元に回収情報を記録
・未回収情報を管理（未回収の部数番号、未回収理由）

ご興味のある方はカタログP13をご覧ください。
またさらに詳細な情報が必要な場合はお問合せください。

関連リンク - https://industrial.nri.co.jp/solution/pd-gxp/

基本情報品質文書の課題14：記録用紙の発行/回収を管理したい

品質文書の課題と解決方法についての記事一覧はこちら
↓
https://ls.ipros.jp/company/detail/2051826/category/

【導入メリット】
１）文書管理業務の効率化
２）一度登録されたファイルは削除・改ざんが不可能
３）社内外との情報共有を迅速に実現
４）法規制に対応したCSV済のシステム
５）クラウドサービスのため、短期間、低コストでの導入が可能
６）高い信頼性を有するサービス基盤
７）医薬品・医療機器業界で60社以上、15年以上の利用実績

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