パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社 クラウド型・会議室予約管理システム「Biz Room」
- 最終更新日:2023-06-06 16:03:32.0
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社員の作業負担を「月233時間 低減」させた事例も
パナソニックの「Biz Room(ビズルーム)」は、Microsoft 365と密接に連携※。直感的に操作可能な会議室予約管理システムです。
\「Biz Room」が選ばれる3つの理由!/
1.ログから会議室の利用実態を分析
2.未使用の会議室は予約を自動取り消し
3.直感的操作で予約状況を簡単チェック
「Biz Room」は、会議室前に設置したタブレット端末とMicrosoft 365を連携する、クラウド型の会議室予約管理システムです。
未使用の会議室予約を自動で取り消ししたり、早く終了した会議室を開放したりすることでムダ予約を削減し、会議室の稼働率を大幅にアップできます。
※ 連携可能なサービスは、Microsoft 365(旧称 Office 365)のみとなります。
▼導入事例や商品の詳細は、関連リンクより製品ホームページをご覧ください。
基本情報クラウド型・会議室予約管理システム「Biz Room」
【機能1.ログから会議室の利用実績を分析】
会議室の利用ログをCSVファイルに出力し、ExcelやTableauのツールを使って集計することで、会議時間や利用回数などの利用実態を分析できます。
【機能2.未使用の会議室は予約を自動取り消し】
予約済みの会議室が一定時間利用されていない場合は、予約を自動的に取り消すため、「空予約」を防止します。また、早く終了した会議室も予約を開放することで、空いた時間に他の人が有効活用できます。
【機能3.直感的操作で予約状況を簡単チェック】
会議室前に設置したタブレット端末とMicrosoft 365(旧称 Office 365)のスケジュールが連携しているため、その場で予約状況を確認可能です。
予約・開始・延長・終了などの操作も、会議室前で行えます。
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