株式会社KeyPro Creative 職業訓練専用 運営管理支援システム

職業訓練の事務局や、助成金研修の運営業務に必要な、アプリケーション機能を実装! 訓練実施から事業報告までを一括管理!

■Webシステムの導入で業務のテレワーク対応も!
受講者の登録から訓練状況のステータス管理、その後の就職斡旋、集計・事業報告まで、職業訓練の事務局運営におけるワークフローの短縮化や文書管理業務の適正化など、職業訓練事業の事務対応の効率化を図ることを目指して開発されたSaaS型のシステムです。

だから、
・システム開発・保守は不要。
・使いたい機能だけ導入。
・Webブラウザのみで完結。

■SaaS版だから毎月の利用費のみでシステム運営
従来のシステム導入では、システムの構築やサーバ環境の整備などに膨大な時間を費やし、システム保守やセキュリティ対策にも高額なコストを必要としていました。SaaS型でご提供することで毎月の利用費のみでシステムやサーバ保守、セキュリティ対策も常に最新の状態でご利用いただけるようになりました。

■全国拠点での事業運営でも拠点毎にシステム利用可能
全国で拠点(事務局や窓口)を設置している場合や、コースの参加者募集・訓練実施・就職斡旋までを運営されている場合も、拠点毎にシステムの利用権限を設定したアカウントを付与できるため、安全で効率的な事業運営が可能です。

基本情報職業訓練専用 運営管理支援システム

【主な機能 / システムの業務フロー】

■受講者登録→修了管理
参加者情報の管理:参加者情報の登録、他訓練への受講歴・職務経歴の登録、受講コース・取得資格の登録
職業訓練の管理:面談情報の記録、重複の登録者チェック、訓練状態・実績登録、修了証書の出力
就職斡旋の管理:求職票の登録・出力、就職斡旋履歴の登録、就職状況報告書の出力

■採用企業登録→斡旋管理
採用企業の管理:企業情報の登録、採用人数の管理、求人情報の登録、求人票・管理簿の出力

■集計→事業報告用の帳票出力(月次/年度)
帳票の集計・ダウンロード(エクセル/PDFの管理簿出力):参加者情報の集計、訓練生内訳の集計、訓練実施拠点別の集計、就職状況元の集計、参加女性職歴の集計、職業訓練実施の状況、求人情報の集計、重複者の一覧集計、コース別就職状況の集計

【特殊なケースにも対応】

●絞込み検索(期間、コース別、ステータスなど)
●複数年度での履歴管理、事業所・拠点別の記録
●事業所・担当者数に合わせた複数アカウントやアクセス権の付与
●過去データの取込み ● 給付金の受給状況
●満年齢・基準日の自動計算など

価格帯 10万円 ~ 50万円
納期 ~ 1ヶ月
用途/実績例 【利用用途】
・職業訓練の事務局運営の管理
・講習事業の委託管理
・認定職業訓練の運営の管理
・職業訓練校の運営の管理
・助成金研修の管理
・大規模研修の管理 など

カタログ職業訓練専用 運営管理支援システム

取扱企業職業訓練専用 運営管理支援システム

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