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【活用事例】「紙」を用いた管理・運用を改善！（業務デザイナー）
社内業務、まだ紙で管理しますか？あの書類どこだっけ…をなくします！
ユニオンシンクの「業務デザイナー」は、社内における事務処理、申請処理など、「紙」を用いた管理・運用を改善します。 こんな悩みありませんか？ ◆あの書類どこだっけ？ ◆半年前に申請した書類が見つからない・・・ ...
メーカー・取り扱い企業： 株式会社ユニオンシンク
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ドライバーの運行日報から配送状況を確認し、請求書を作成をサポートできる…
業務自動化システム「RPAデザイナー」のドライバー運行日報の確認を自動化した導入事例のご紹介です。 ＜経理部門での活用事例＞ ～配送状況確認・請求書作成～ ドライバーの運行日報から配送状況を確認し「配送完了」ステータスの製品を洗い出すが、数が多い場合は時間がかかる 【課題】 ・日報内容が多い場合、確認に時間がかかってしまう ・データ確認・入力に時間がかかり請求書作成に至る時間...
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【ハンドブック】この1冊でRPAの基本が「わかる」活用ブック
RPAの基礎知識から活用事例まで、細かく掲載！この1冊で「RPAって何…
昨今話題となっている「働き方改革」における"生産性向上"に対し 有望視されている策のひとつ、"RPA(Robotic Process Automation)"。 本カタログでは、「RPA活用」をテーマに以下をご紹介しています。 ★目次 ・RPA の基本 ⇒「RPAって何？」「AIとの違いって？」 「結局、人が作業する方が早いんじゃない？」など、 お客様から多く寄せられる...
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グラフ作成・メール送付を自動化し、作業時間を大幅短縮する業務自動化シス…
業務自動化システム「RPAデザイナー」の「営業事務部門」における業務自動化システム活用事例を紹介中！ 【RPAデザイナーの機能紹介！】 ～トレンドグラフ作成～ 販売管理システムから「前日の受発注一覧」情報を出力。グラフ化し、各営業担当に送付する。 ＜課題＞ ・毎朝必ず実施するため、優先作業が後回しになる ・グラフ作成作業に時間がかかる RPA導入で働き方改革への参考となる...
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【活用事例集】人事部門における活用事例集（RPAデザイナー）
RPAを活用し、「勤怠管理」「採用活動」「交通費申請」など、人事・総務…
業務自動化システム「RPAデザイナー」の「人事部門」における業務自動化システム活用事例を紹介中！ 【人事部門】 ■「勤怠管理」の電子データ化 ■「交通費申請」の電子データ化 ■「採用活動」データのグラフ化 ほか RPA導入で働き方改革への参考となる情報を提供しております。 「人事部門」に特化した活用事例をまとめてチェック出来ます。 その他、【総務・経理部門】 【製造業向...
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【活用事例】経理・総務部門における活用事例集（RPAデザイナー）
RPAを活用し、「日報集計」「経費申請」「請求書作成」など、日々発生す…
業務自動化システム「RPAデザイナー」の「総務・経理部門」に特化した業務自動化システム活用事例を紹介中！ 【総務部門での活用法】 ・社内改善提案の収集 ・日報集計業務 ・経費申請・クレジット明細照合業務 ・派遣社員の契約更新 【経理部門での活用法】 ・ドライバーの運行日報確認-請求書作成 RPA導入で働き方改革への参考となる情報を提供しております。 ※詳細はお問...
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指定したWEBサイトの巡回など、ルーチンワークの自動化をロボットでサポ…
業務自動化システム「RPAデザイナー」の求人サイト確認業務を自動化した導入事例のご紹介です。 ＜総務部門での活用事例＞ 【製品名】業務自動化システム RPAデザイナー 【活用シーン】求人WEBサイト確認業務 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [◆課題1]15カ所の求人サイトの確認に約１時間の作業が発生する [◆課題2]見落としや確認漏れが発生すると、いい...
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紙資料のデータ化でお困りの方に！業務効率化、ペーパーレス化でコスト削減…
「OCRデザイナー」は、スキャナーにて手書きの書類を電子ファイルに変換し、 OCRエンジンを内包したアプリケーションで文字を認識するシステムです。 業務効率化を実現しデータ化の煩わしさを排除するほか、業務統制を実現し、 ペーパーレス化によるコスト削減に大きな成果が期待できます。 スキャンした情報は「業務デザイナー」の電子帳票へ自動的に連携可能です。 【特長】 ■蓄積したデータをCSVファイルへ出...
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製造記録の電子化・システム登録を始めとした「製造部門」「生産管理部門」…
業務自動化システム「RPAデザイナー」の「製造部門」「生産管理部門」における業務自動化システム活用事例を紹介中！ 【製造部門】 ・手書き製造記録の電子データ化 ・「検査寸法」データのグラフ化 ・客先資料作成に伴う生産管理システム検索 ほか RPA導入で働き方改革への参考となる情報を提供しております。 ※詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。...●...
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社内承認から締結・管理まで、シームレスな契約業務で脱「紙とハンコ」を促…
ユニオンシンクが提供しているワークフローシステム 「業務デザイナー」で社内承認が完了した文書を、 GMOグローバルサイン・HDが提供しているクラウド型電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」に自動で連携。 電子...
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医薬品製造・医療機器製造・化粧品製造業界向け文書管理システム
文書管理システム「文書デザイナー for GxP」は、 Part11、 CSV対応可能な医薬品製造・医療機器製造・化粧品製造業界向け文書管理システムです。 【このような状況になっていませんか？】 ■文書の申請から承認に時間がかかっている ■文書体系図の作成が手間 ■関連文書のひも付けが手作業管理のため煩雑となっている ■旧版の手順書で作業をしてしまいヒヤリハットがあった 徹底した文書管理で品質...
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日報に記載された情報から請求業務や分析業務につなげます。
＜製造販売および運送業、関連業務での活用事例＞ 【製品名】文字認識システム OCRデザイナー 【活用シーン】運行日報の電子化で多彩な業務につなげる ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [◆課題]販経理担当は、担当ドライバーが記入した「運行日報」と取引先からの「配送依頼書（注文書のイメージ）」を 手作業で突き合わせて請求業務を行っており、作業負荷が大きかった。 ＝＝＝＝＝＝...
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手書きの評価表を電子化、データ分析することで評価・給与に反映
＜総務・人事部門での活用事例＞ 【製品名】文字認識システム OCRデザイナー 【活用シーン】人事評価表の電子化 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [◆課題] 上期・下期の２回、人事評価の際、全社員に手書きで作成してもらう。 上長が回収し、資料を基に面談を行う。 ・手作業でデータ入力はしているものの、多人数の部署によっては負荷が高くなる。 ・紙資料のため紛失のリスクもある。...
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システムを活用し、属人的作業を排除します！
＜製造販売および関連業務での活用事例＞ 【製品名】文字認識システム OCRデザイナー 【活用シーン】出荷依頼書の電子化 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [◆課題]出荷依頼書を受領後、当社フォーマットに入力後、 Acessへ再入力し、現場担当へ指示を送付。 出荷依頼書受領から出荷指示までの所要時間が長くなってしまう。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝...
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データを「読み取り・確認・連携」―３ステップで作業完了！
＜病院・クリニックおよび関連業務での活用事例＞ 【製品名】文字認識システム OCRデザイナー 【活用シーン】問診票の電子化 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [◆課題] 入力された問診票を担当者が回収、手作業で他システムに情報入力を実施 繁忙期は作業負荷が大きく、入力作業で業務時間が圧迫される。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ※詳細はお問い合わせ...
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手作業による転記ミスをなくし、正確な分析を実現します。
＜製造販売および関連業務での活用事例＞ 【製品名】文字認識システム OCRデザイナー 【活用シーン】勤務月報の電子化 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [◆課題]派遣業者と当社で使用している「勤務表」のフォーマットが 異なるため、手作業で自社の給与システム情報入力を実施している。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ※詳細はお問い合わせ、もしくは 「文...
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手作業による転記ミスをなくし、正確な分析を実現します。
＜製造販売および運送業、関連業務での活用事例＞ 【製品名】文字認識システム OCRデザイナー 【活用シーン】街頭アンケートの電子化 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [◆課題]街頭でアンケートの場合、必ず紙媒体からのスタートとなる。 分析したい項目を手作業で抽出。アンケートの回収枚数が多い場合、 データへの入力ミスにつながり正確なデータの獲得が困難になる。 ＝＝＝＝＝＝＝...
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システムを活用し、属人的作業を排除します！
＜製造販売および関連業務での活用事例＞ 【製品名】文字認識システム OCRデザイナー 【活用シーン】棚卸原票管理 ※詳細はお問い合わせ、もしくは 「文字認識システム OCRデザイナー」または 製品リーフレットをご覧ください。...紙資料のデータ化でお困りの方に！業務効率化、ペーパーレス化でコスト削減効果も 「OCRデザイナー」は、スキャナにて手書きの書類を電子ファイルに変換し、 OCRエン...
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クラウド型ワークフローで内部統制の強化と業務の効率化をサポート
ワークフローシステム「業務デザイナー クラウド」は、企業によって異なる業務の流れに合わせ、自社で簡単にワークフローを構築・編集ができるクラウド型のワークフローシステムです。 【ここがポイント】 ■低コストで簡単に利用が可能 1ユーザー単位で契約が可能で※、少人数のチームでも気軽にご利用いただけます。オンプレミス版の機能を踏襲したクラウド型のワークフローシステムで、月額料金で手軽に導入が可...
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もっとお手軽に文書管理を始めませんか？
医薬品製造・医療機器製造・化粧品製造業界向けの文書管理システム「文書デザイナー for GxP」では、従来のオンプレミス型に加えて、クラウド型でもサービスを提供しています。 【このような状況になっていませんか？】 ●文書の申請から承認に時間がかかっている ●文書体系図の作成が手間 ●関連文書のひも付けが手作業管理のため煩雑となっている ●旧版の手順書で作業をしてしまいヒヤリハットがあ...
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もっとお手軽に「品質イベント管理」と「文書管理」を始めませんか？
デザイナークラウドは以下のサービスが対象です。 ●品質デザイナー for GxP クラウド ●文書デザイナー for GxP クラウド 「デザイナークラウド」は、医薬品製造・医療機器製造・化粧品製造業界向け品質管理・文書管理のクラウドサービスです。 【このような問題点を抱えていませんか？】 ●データの集計やデータの仕分けは人で対応している ●情報連携は紙の郵送やメール（Exce...
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教育に紐づいてスキルを付与。スキル反映・期限切れの管理を含めたスキルマ…
＜教育訓練での活用事例＞ ～スキルマップ作成～ 【課題】スキル（力量）を上手く生かせていない or 管理できていない。 従業員の持つスキルを管理しているが、上手く生かしきれていない。または、管理ができていなかったりメンテナンスができていない。 「教育デザイナー」ではスキルマップの自動作成により無駄な作業を軽減。 教育に紐づいてスキルを付与。スキル反映・期限切れの管理が自動で可...
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病院やクリニックで使用する「問診票」をOCRデザイナーで読み取り＆デー…
＜病院・クリニックでの活用事例＞ ■問診票の入力業務で発生する作業負担を軽減 ※詳細はお問い合わせ、もしくは 「文字認識システム OCRデザイナー」紹介ページをご覧ください。...※詳細はお問い合わせ、もしくは 「文字認識システム OCRデザイナー」紹介ページをご覧ください。...
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ISMS運用を効率化し、空いた時間を他の業務に活用できる
ワークフローシステム「業務デザイナー」を活用し、ISMS運用を効率化！ 当社ではISMS主任審査員による監修のもと、運用時・審査時にご利用いただけるテンプレートをご提供しています。 詳細はお問合せいただくか、資料をご覧ください。 ...詳細は資料をご覧ください...
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教育システムにより教育管理を効率化。教育の進捗や期限日管理はもちろん、…
＜教育訓練での活用事例＞ ～教育管理の作業負荷を軽減したい～ 【課題】年間教育・定期教育・臨時教育など 複数存在する教育の流れをExcel管理するのは負荷が高い。 「教育デザイナー」では教育システムにより教育管理を効率化。 教育の進捗や期限日管理はもちろん、複数の教育をシステムで一元管理できます。 ◎詳細はお問い合わせ、もしくはPDFをダウンロードしてください。...◎詳細...
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クラウド型文書管理システム 社内文書を見える化し業務効率化をサポート
文書管理システム「文書デザイナー クラウド」は、新版の自動管理や文書同士のリンク機能など、文書管理に特化した機能を搭載。 「お客様の声」を基に開発された、クラウド型の文書管理システムです。 【ここがポイント】 ■低コストで簡単に利用が可能 1ユーザー単位で契約が可能で※、少人数のチームでも気軽にご利用いただけます。オンプレミス版の機能を踏襲したクラウド型のワークフローシステムで、月額料...
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【活用事例】「社内事故・社外事故」管理業務（業務デザイナー）
ボタン一つで進捗状況をリアルタイムに表示。問い合わせに対するフォローを…
＜食品業界での活用事例＞ ～社内事故・社外事故管理～ ◆進捗状況をリアルタイムに表示し、対応漏れ/遅れを防止 ・事故内容の受付から原因調査完了まで、手作業のため、滞留箇所の特定が難しい。 ⇒[報告書の電子化]で改善！ 社内事故・社外事故の処理を電子帳票で運用することで、ボタン一つで進捗状況をリアルタイムで確認できます。 管理台帳が不要になるだけでなく、管理者／担当者双方における...
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