文書保管サービス『I BOX』

ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO2７00１：2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。
都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。
保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。
保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。

【特長】
■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ
■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能
■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能
■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込
■ICタグで管理
■Bluetoothで集配データを送信

※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。 （詳細を見る）

引っ越しに伴う作業のトータルコーディネートが可能です。
物品の梱包、文書の保管や産廃処理などすべてまとめてお手伝いさせていただきます。

■キッティングサービス
■文書保管サービス
■産業廃棄物処理

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

長期間保管しなければいけない書類が増えて困っていませんか？
「I BOX（アイボックス）」は24時間の保安管理下、専用の格納設備でお客様の重要な文書を保管管理いたしますので、管理コスト・スペース等の問題を解決でき、セキュリティ面も安心できます。
ICタグ、バーコードを活用し、出荷・配送・入出荷保管状態を管理。Bluetoothで集配データをI BOXに送信し動的管理することも可能です。

【特長】
■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ
■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能
■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能
■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込
■ICタグで管理
■Bluetoothで集配データを送信

※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。 （詳細を見る）

法令で決められている『機密情報・個人情報を含む重要保存文書』はキチンと保管されていますか？
法定保存文書一覧（参考）資料をご覧いただき、文書保管にお役立てください。

官公庁・大手企業様の大規模な書類保管の実績が多数ある、
『文書保管システム「ｉBOX」』に関する資料も併せてご覧ください。

【掲載内容】
■経理・税務関係の法定保存年限
■人事・労務関係の法定保存年限
■労働安全衛生関連の法定保存年限
■総務・庶務関係の法定保存年限
■文書保管システム「I BOX」

※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。 （詳細を見る）