株式会社サン・プラニング・システムズデジタル・トランスフォーメーション部
最終更新日:2018-08-08 10:43:07.0
【マンガでわかる】業務フロー型マニュアルの効果
基本情報【マンガでわかる】業務フロー型マニュアルの効果
業務改善・働き方改革の第一歩は『業務プロセスの可視化』から!
働き方改革や業務改善、システム導入前の可視化、RPA(Robotic Process Automation)導入等に取り組む予定ではあるものの、
現場の業務実態が把握できずにどこから手をつけて良いか分からないといったお悩みを持つ企業様にぜひ取り組んでほしいのが、
業務フロー型マニュアルによる業務プロセスの可視化です。
◆改善活動の効果的なステップ
STEP1:現状の業務を可視化して実態を把握
STEP2:改善を実施
STEP3:最終的に業務マニュアルとして定着化させる
文章だけのマニュアルでは難しかった業務の理解も、「業務フロー型マニュアル」を整備することで、分かりやすく参照しやすくなります。
今後、現場の業務実態の把握をする場合や、人や拠点ごとに異なる業務手順の標準化、教育や引き継ぎの負荷軽減、内部統制等に取り組む予定の方にも参考となる資料です。
本資料では、業務プロセスの可視化に的を絞ったツールやセミナー、情報サイトについて紹介します。
既に世界銀行様、オリエントコーポレーション様、東京東信用金庫様、良品計画様などが関連ツールを導入して効果をあげていらっしゃいます。
マンガでわかる!「業務フロー型マニュアルの効果」※無料進呈
当冊子では、業務可視化・改善ツールを扱うサン・プラニング・システムズが
「業務フロー型マニュアル」の効果について、マンガ形式で分かりやすく
ご紹介しています。
規程・要領・手順書など、業務の理解にはたくさんの問題があります。
文書だけでは分かりづらい、業務が属人化している、業務の流れに沿った
教育ができていない、などそのまま放っておくと業務レベルの維持が困難に。
業務フロー型マニュアルならいつ、なにを、どうすればいいか瞬時に理解でき
事務ミスの減少、確実な事務実施を実現します。
【業務フロー型マニュアルシステムの特長】
■わかりやすさ
・業務の流れを一目で理解できる
・フローチャート上のひとつひとつの業務の中身も分かる
■参照しやすさ
・業務フローを中心に関連文書を参照しやすい
・フローチャートで複雑な条件が明確になる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 (詳細を見る)
『業務可視化ツールを活用したフロー型マニュアルの提案』※資料進呈
当社では、業務可視化ツール「iGrafx」の販売などを通して、
業務の流れと各種規定・フォーマットの関係が一目でわかる
“フロー型マニュアル”の導入支援や業務フロー作成サービスを
行っております。
フローチャート形式で作業手順を確認できるため、
業務経験が浅い人でも、すぐに仕事ができるようになります。
フローチャート内のステップごとに帳票や記入見本、手順書などを紐づけられ、
参照が必要な関連文書を探す手間もかかりません。
【このような課題を解決します】
1.作業手順が複雑で文章だけでは理解しにくい…
2.業務が属人化しており、ベテラン従業員でないと対応できない…
3.業務に関連する文書が点在し、見つけるのに時間がかかる…
★導入メリットを紹介した資料や、特長をまとめたマンガ付き資料を進呈中。
“PDFダウンロード”からスグにご覧いただけます。 (詳細を見る)
取扱会社 【マンガでわかる】業務フロー型マニュアルの効果
株式会社サン・プラニング・システムズ デジタル・トランスフォーメーション部
業務可視化・改善ツール『iGrafx』の販売を通じて、各種企業のBPR・BPMコンサルティングの実施。健康診断パッケージの販売。コンピュータソフトウェアの受託開発。その他、自社プロダクトの企画、開発、販売、各種システム機器の販売。
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