紙文書の電子化サービス

テレワーク・在宅勤務を導入する企業が増えている中、
『電子化』の遅れにより、下記のようなトラブルが多く発生しています。

◆図面や名刺等が紙で保管されており、会社まで取りに行かなければならない」
◆重要文書がバラバラに保管されており、見つけるのに時間が掛かる」

毎日増える紙文書も、電子化することで活用・拡張の可能性を拡げ、
在宅勤務やテレワークでの業務効率アップにも繋がります。

当社では、さまざまな用途に電子化による効果的な
ソリューションをご提案いたします。目的に合わせたプランからご検討ください。

【電子化によって得られる様々なメリット】
■書類探しの時間が軽減
■情報共有化により、営業力、生産性アップ
■保管スペース不要でコスト削減
■地震や火災などの災害時のリスク対策

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

毎日増える紙文書も、電子化することで活用、拡張の可能性を拡げます。

当社では、電子化による様々な用途に効果的なソリューションを
ご提供いたします。

大きな図面から名刺まで、様々なサイズに対応し、梱包から配送、返却まで
フルサポート。目的に合わせてプランをお選びください。

【特長】
■書類探しの時間が軽減
■情報共有化により営業力、生産性アップ
■保管スペース不要でコスト削減
■地震や火災などの災害時のリスク対策
■段ボール1箱から対応できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

厚生労働省『新型コロナウイルスを想定した「新しい生活様式」』に沿って、私たちにお手伝いできるサービスを特集としてまとめました。

□テレワークやローテーション勤務
□時差通勤でゆったりと
□オフィスはひろびろと
□会議はオンライン
□名刺交換はオンライン
□対面での打合せは換気とマスク

文書の電子化や、ドキュメントワーク支援、ドキュメントワークアウトソーシング、動画編集といったサービスラインナップを通じて、今日のような困難な時代にあっても、みなさまのビジネスを力強くサポートいたします。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

［Case1］紙文書を探すために出勤している。
✘ 出勤しないと文書を確認することができず、テレワークが進まない。
✘ ベテランに聞かないと、書類がどこに保管してあるかわからない。

［Case2］ディスタンスしたくてもキャビネットが。
✘ 一等地の事務所も、書庫にしていたらもったいない。
✘ キャビネットはいっぱい、でも必要な文書を保管する場所がない。

［Case3］電子化していないことのリスクに気づきゾッとした。
✘ 災害が起きたら、この文書どうなるんだろうかと日々悩む。
✘ そのうち文書の存在を忘れて、不利な取引をしているかも知れない。

そのお悩み、NA-MUと一緒に解決しませんか？

【特長】
■簡単な打合せだけ
■電子化のシステムを選ばない
■デリケートな文書もお預かり可能
■正字率の高い属性情報
■豊富な電子化サービス

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

キャビネットに眠る情報資産・・・
✔ 受託関連文書（契約書、発注書、要件定義書、仕様書、議事録、保守契約書）
✔ 引き合い関連文書（製品カタログ、提案書、商談メモ、アンケート）
✔ 施工関連文書（施工図面、施工計画書、施工手順書、施工報告書）
✔ 運送関連文書（運行日報、事故報告書、防犯報告書）
✔ サポート関連文書（苦情処理報告書、アンケート）
✔ 情報セキュリティ関連文書（資産台帳、申請書、教育記録簿、事故報告書）

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情報資産レコードを整備して、情報資産の活用を！
☺ キャビネットに向き合う時間を削減し、労務時間を有効活用。
☺ テレワークでも外出先でも確認でき、次の一手まで大幅なスピードアップ。
☺ 文書管理システムなどに登録して、目的の文書を即時に検索。
☺ 年間に保管される文書数の把握もでき、文書保管に計画性を。

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まずは、私たちNA-MUにご相談ください！
文書の電子化で、アフターコロナの時代を支えてまいります。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）