【かゆいところに手がとどく】NA-MUのドキュメントワーク支援

技術資料・図面・伝票・印刷物などのアウトプット(紙・PDF)資料が膨大に眠っていませんか？
いずれ使う時が来るからと書庫に保管したものの日の目を見ず埋もれてしまう物理的資料。
× いざ探そうとすると見つからない。
× 改訂したいけど紙なのでそのまま使えない。
× 集計に手間がかかる
など
アウトプット資料は情報の活用・拡張が困難です。

もし最初からデータとして持っていたならば、汎用的な利用、ペーパーレス化、保管庫の縮小化、BCP対策などにメリットを創出することができたはずです。

アウトプット資料のデータ化でお困りのご担当者様、NA-MUのご相談下さい。

NA-MUは業務実行部隊として、正確かつ迅速に資料のデータ化を実現します。

※下記「PDFダウンロード」より、当社サービスの資料を是非ご覧ください。 （詳細を見る）

制作現場の課題
■制作ピークの波が激しくてリソースの維持が難しい
■制作マネージメントができない
■品質が安定しない
■社内コストを減らしたい

NA-MUは長年培ってきたドキュメント作成のノウハウを活かし、効率化につながるドキュメント作成のご提案をさせていただきます。 （詳細を見る）

Word文書の目視確認では、チェック漏れが発生します。

当社では、ドキュメントデータの最適化をサポートします。

指定されたWord文書からスタイル定義を抽出、対象Word文書の各段落に
適用されている書式と比較し、異なる部分や、スタイル定義リストにない
段落スタイルを適用している箇所を指摘します。

チェック完了後、コメントが指摘結果出力先に出力されます。

【特長】
■効率アップが図れる
■ミスを減らす
■作業工程の短縮

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

NA-MUの支援サービス『デジタルドキュメントパートナー』は、
お客様のドキュメントのデジタル化推進による情報データの機能拡張と
価値向上に貢献するサービスです。

【デジタル化の特長】
■書類探しの時間軽減！
■情報共有化により営業力、生産性がUP！
■保管スペース不要でコスト削減！
■地震や火災などの災害時のリスク対策！

★上記の項目で1つでも気になった方は、ぜひ一度ご相談ください！

【その他のメリット】
●ドキュメントワーク支援
・バックヤード化
・品質強化
・コスト削減
・働き方改革

●ドキュメント情報処理
・データの汎用化
・ペーパレス化
・保管庫の縮小化
・BCP(事業継続計画)対策

●ドキュメントのグローバル化対応
・業務効率化
・品質強化

NA-MUは長年培ってきたドキュメント作成のノウハウを活かし、効率化につながるドキュメント作成のご提案を致します！

※詳しくはお問い合わせ、もしくはPDF資料をダウンロードしてご覧ください。 （詳細を見る）

テレワーク・在宅勤務を導入する企業が増えている中、
『電子化』の遅れにより、下記のようなトラブルが多く発生しています。

◆図面や名刺等が紙で保管されており、会社まで取りに行かなければならない」
◆重要文書がバラバラに保管されており、見つけるのに時間が掛かる」

毎日増える紙文書も、電子化することで活用・拡張の可能性を拡げ、
在宅勤務やテレワークでの業務効率アップにも繋がります。

当社では、さまざまな用途に電子化による効果的な
ソリューションをご提案いたします。目的に合わせたプランからご検討ください。

【電子化によって得られる様々なメリット】
■書類探しの時間が軽減
■情報共有化により、営業力、生産性アップ
■保管スペース不要でコスト削減
■地震や火災などの災害時のリスク対策

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

改版などでまだまだ必要不可欠なQuarkXPress (Ver.3.3/4.1)データは、
起動できる環境が徐々に失われつつあります。

そこで当社は、それらのレガシーデータを最新の環境で対応させるべく、
InDesignドキュメントへのコンバートを提案します。

【InDesignコンバートのメリット】
◆業界主流ソフトのためユーザーが多く、 データの受け入れ先が広がる
◆当面は環境の変化に左右されない
◆編集機能が充実しており、作業時間の短縮に繋がる
◆自動更新設定（目次・相互参照・索引）などの機能拡張が可能

コンバート後は、Proof Checker PROで差分照合により、
精度向上の部分までしっかりご支援致します。

※サービスの詳細は「PDFダウンロード」よりカタログ資料をご覧下さい。 （詳細を見る）

当社では、コンバートツールを使用した、
FrameMakerデータ⇒InDesign データへの変換サービスを行っております。

【InDesignコンバートのメリット】
◆業界主流ソフトのためユーザーが多く、 データの受け入れ先が広がる
◆当面は環境の変化に左右されない
◆編集機能が充実しており、作業時間の短縮に繋がる
◆自動更新設定（目次・相互参照・索引）などの機能拡張が可能

最終確認は、Proof Checker PROで照合し、コンバート後の精度向上に努めます。
FrameMakerでお困りの方、ぜひNA-MUにご相談下さい。

※各機能の移行内容等をまとめた資料を、下記「PDFダウンロード」よりご覧頂けます。

 （詳細を見る）

［Case1］文書のカタチに統一感がない。
　✘ 作った人の数だけカタチがあり、読みづらいと言われてしまう。
　✘ 誰が作っても同じカタチにできればよいのだけれど・・・。

［Case2］印刷データの制作コストを削減したい。
　✘ 印刷データ内製化を支援してくれる業者はないだろうか。
　✘ フットワークが軽くて柔軟な業者はないだろうか。

［Case3］マニュアルがわかりにくいと言われてしまった。
　✘ 書き換えの見積をとったら、とんでもない金額が出てきた。
　✘ 役割分担して現実的な費用感で支援してくれる業者はないだろうか。

そのお悩み、私たちNA-MUが一緒に解決いたします。

【特長】
　■文書制作の内製化支援 － 文書作成の「誰でも簡単に」を実現！
　■マニュアルのブラッシュアップ － 独自のノウハウで比較的安価にブラッシュアップ！
　■文書制作のアウトソーシング － フットワークの軽い柔軟な対応を提供！

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

［Case1］映像などの素材はあるので安く組み上げたい。
　✘ 動画作成の見積をとったら、とんでもない金額が出てきた。
　✘ 役割分担して現実的な費用感で制作してくれる業者はないだろうか。

［Case2］尺が少し長くなっただけでアプリが落ちる。
　✘ 教育動画は尺が長く、一般的なオフィスのPCでは処理できない。
　✘ セミナー動画ともなれば1～2時間はザラ、どうしてよいかわからない。

［Case3］PC操作映像の収録、誰かやってくれる人いないかな。
　✘ 音声に合わせて操作するだけなのに、それだけで1日が終わってしまう。
　✘ テロップを挿入している時間があったら、次の動画のことを考えたい。

そのお悩み、私たちNA-MUが一緒に解決いたします。

【特長】
　■必要なサービスを必要な分だけ提供いたします！
　■PC操作映像収録などの面倒な作業も対応します！
　■パワフルなPCを備えてみなさまのご期待にお応えします！

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

Word文書の目視確認では、チェック漏れが発生します。

当社では、ドキュメントデータの最適化をサポートします。

指定されたWord文書からスタイル定義を抽出、対象Word文書の各段落に
適用されている書式と比較し、異なる部分や、スタイル定義リストにない
段落スタイルを適用している箇所を指摘します。

チェック完了後、コメントが指摘結果出力先に出力されます。

【特長】
■効率アップが図れる
■ミスを減らす
■作業工程の短縮

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

厚生労働省『新型コロナウイルスを想定した「新しい生活様式」』に沿って、私たちにお手伝いできるサービスを特集としてまとめました。

□テレワークやローテーション勤務
□時差通勤でゆったりと
□オフィスはひろびろと
□会議はオンライン
□名刺交換はオンライン
□対面での打合せは換気とマスク

文書の電子化や、ドキュメントワーク支援、ドキュメントワークアウトソーシング、動画編集といったサービスラインナップを通じて、今日のような困難な時代にあっても、みなさまのビジネスを力強くサポートいたします。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

キャビネットに眠る情報資産・・・
✔ 受託関連文書（契約書、発注書、要件定義書、仕様書、議事録、保守契約書）
✔ 引き合い関連文書（製品カタログ、提案書、商談メモ、アンケート）
✔ 施工関連文書（施工図面、施工計画書、施工手順書、施工報告書）
✔ 運送関連文書（運行日報、事故報告書、防犯報告書）
✔ サポート関連文書（苦情処理報告書、アンケート）
✔ 情報セキュリティ関連文書（資産台帳、申請書、教育記録簿、事故報告書）

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情報資産レコードを整備して、情報資産の活用を！
☺ キャビネットに向き合う時間を削減し、労務時間を有効活用。
☺ テレワークでも外出先でも確認でき、次の一手まで大幅なスピードアップ。
☺ 文書管理システムなどに登録して、目的の文書を即時に検索。
☺ 年間に保管される文書数の把握もでき、文書保管に計画性を。

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まずは、私たちNA-MUにご相談ください！
文書の電子化で、アフターコロナの時代を支えてまいります。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）