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最終更新日:2024-10-18 15:52:11.0

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  • カタログ発行日:2024/10/7

【資料進呈】郵便料金値上げ対策-ペーパーレスのススメ。請求書や通知書のコストを抑えるには?

郵便料金最大約35%値上げ!対策はお済ですか?

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消費税率引き上げを除くと、実に30年ぶりの大幅改訂だそうです。
請求書や通知物の郵送を行う企業では、郵送コストの増加に頭を抱えているのではないでしょうか。
郵送コストを抑える対策として是非参考にしてみてください。

1. 電子化(ペーパーレス)
郵便物の電子化は、紙の使用量を減らし、郵送コストを大幅に削減できる有効な手段です。
●メリット
 ・コスト削減
 ・作業効率化
 ・受け取り側の利便性
●デメリット
 ・初期投資とシステム整備

2. 郵送形状の変更(封書からハガキへの変更)
大規模なシステム変更を行う余裕がない場合、手軽に実行できる郵送形状の変更が有効です。
●メリット
 ・郵便料金の低減
 ・作業の手間削減
 ・圧着ハガキの使用
●デメリット
 ・情報量の制限
 ・内容の秘匿性

電子化による抜本的な見直しと、郵便物形状の変更という2つのアプローチを組み合わせて柔軟に対応することが鍵です。
圧着ハガキを活用すれば、郵送コストを削減しながらも情報量を確保できる点は大きなメリットです。
もっと詳しく知りたい方は、資料をDLしてご確認ください。
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請求書・利用明細書の封入封かん作業を改善!圧着ハガキ作成機

請求書・利用明細書の封入封かん作業を改善!圧着ハガキ作成機 製品画像

メールシーラーとは?
あらかじめ圧着糊が塗布されている用紙に、個人の情報などを印刷して、印刷面を内側に密閉されるように折って圧着します。個人情報の保護を目的としたハガキや封書などを作成する製品です。圧着面は一度開くと再度圧着しないような特殊な糊を使っているので、各種親展情報ハガキや給与明細等で用いられる圧着ハガキ・封書をかんたんに作成できます。
封入封緘作業の手間も省け、郵送コストも削減する事が可能です。

・特長
■最高速14,000通/時の高速処理 ※A4縦二つ折り2分割時
■各種設定が自動、フルオート機能
■エアサバキを搭載し安定した用紙搬送
■用紙カール補正機能搭載
■トラブルシューティング動画QR表示
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請求書・納品書の封入封かん作業を改善!圧着ハガキで郵送コスト削減

請求書・納品書の封入封かん作業を改善!圧着ハガキで郵送コスト削減 製品画像

メールシーラーとは?
あらかじめ圧着糊が塗布されている用紙に、個人の情報などを印刷して、印刷面を内側に密閉されるように折って圧着します。個人情報の保護を目的としたハガキや封書などを作成する製品です。圧着面は一度開くと再度圧着しないような特殊な糊を使っているので、各種親展情報ハガキや給与明細等で用いられる圧着ハガキ・封書をかんたんに作成できます。
封入封緘作業の手間も省け、郵送コストも削減する事が可能です。

・特長
■最高速12,000通/時の高速処理 ※A4縦二つ折り2分割時
■エアサバキを搭載し安定した用紙搬送
■用紙カール補正機能搭載
■トラブルシューティング動画QR表示
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【新製品】メーリング業務を改善!カメラ検査機能付きメールシーラー

【新製品】メーリング業務を改善!カメラ検査機能付きメールシーラー 製品画像

メールシーラーとは?
あらかじめ圧着糊が塗布されている用紙に、個人の情報などを印刷して、印刷面を内側に密閉されるように折って圧着します。
個人情報の保護を目的としたハガキや封書などを作成する製品です。
封入封かん作業の手間も省け、郵送コストも削減する事が可能です。

PS-515Ciはカメラ検査機能を搭載しており、宛名部分に印字されている数字をカメラで読取り、照合やログ管理が行えます。

・特長
■最高速14,000通/時の高速処理 ※A4縦二つ折り2分割時
■各種設定が自動、フルオート機能
■1パスで圧着加工後の検査を実施
■4種類の検査に対応(昇順・降順・マスターデータ順・読取のみ)
■検査内容をログに残せる

★メールシーラー導入のメリット
・郵送コスト削減(封筒より21円/通 安い!)
  ※10/1以降郵便料金値上げに伴い、さらにコストメリットUP!
・折り・圧着・検査まで1パス処理、社内で完結!
・宛名部分のOCR数字をカメラで読取りログ管理が可能 (詳細を見る

郵送コスト削減!封書・圧着ハガキを誰でも簡単に作成!PS-300

郵送コスト削減!封書・圧着ハガキを誰でも簡単に作成!PS-300 製品画像

あらかじめ圧着糊が塗布されている用紙に、個人の情報などを印刷して、印刷面を内側に密閉されるように折って圧着します。個人情報の保護を目的としたハガキや封書などを作成する製品です。圧着面は一度開くと再度圧着しないような特殊な糊を使っているので、各種親展情報ハガキや給与明細等で用いられる圧着ハガキ・封書をかんたんに作成できます。
封入封かん作業の手間も省け、郵送コストも削減する事が可能です。

・特長
■処理速度 4,300通/時 ※A4三つ折りハガキ処理時
■給紙部用紙カール抑えローラー搭載
■稼働音を軽減するサイレントモード搭載

☆中小企業経営強化税制対象機種☆
https://premium.ipros.jp/duplodec/product/detail/2000651615/

※製品動画を公開しておりますので是非ともご覧ください!

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取扱会社 【資料進呈】郵便料金値上げ対策-ペーパーレスのススメ。請求書や通知書のコストを抑えるには?

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・事務機器の製造販売 ・事務用品の製造販売 ・事務機器及び事務用品の販売及び輸出入業務 ・製造業、物流業、印刷業用省力化機器の開発・製造販売 ・特注機器の開発・製造販売 ・自社/他社製品を組み合わせたシステム機器開発・製造販売 ・新規製品の開発・製造販売 ・ヘルスケア機器の販売 業界・ペーパーメディア問わず「こんな製品を作って欲しい!」「こんな業務で困っている」等のご要望を伺い、特注機器も受け賜っています。 まずはお気軽にご相談下さい!

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