【品質文書の課題７】外部のパートナー会社と文書を共有したい

現在のビジネスにおいて、他社との分業、共同作業は欠かせないものではないでしょうか。

その際に必ず発生するのが文書の共同作成、双方の確認になります。近年はクラウドサービスによる共有が一般的になりつつありますが、そこにはいくつかの課題があります。

例えば、以下のようなものがあります。
１）インターネットからの不正アクセス
２）社外に共有した文書の漏洩

Perma Documentではこれらの対策を行っています。

１）については、ファイアウォールによる防御やアクセス元IPアドレスの制限等を行っています。アクセス元IPアドレスの制限を行うと、自社とパートナー会社以外はアクセスできません。これらによって不正アクセスのリスクを抑えています。

また、２）の文書漏洩への対策に有効なのは、情報自体を共有先に渡さないことです。文書はブラウザ上でのみ参照可能とし、印刷やダウンロードを制限する機能を提供しています。

ご興味のある方はカタログP11をご覧ください。
またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。