福島コンピューターシステム株式会社【RPA事例】勤怠情報の連携で業務効率化『工数ビューア取込くん』

最終更新日：2024-07-01 16:02:32.0
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年180Hの業務効率化！RPAロボットの導入で、残業時間や休暇取得への素早いフォローが可能になりました

【こんなお悩みありませんか？】
■休出や夜勤業務など、勤怠管理の仕組みが複雑で他のシステムとの連携が難しい
■残業時間や休暇取得の集計を手動で行っているが、負担が大きい
■集計ミスやフォローが遅れてしまう
↓
【RPAで解決】
■システム間の転記作業をRPAロボットに任せて業務効率化！
■自動集計で人的ミスが無くなる！
■最新データを閲覧できるようになり、素早いフォローを行うことができる！

「工数ビューア取込くん」は、
勤怠管理システムのデータを、工数（残業、有休の状況照会）管理システムへ毎日自動反映し
タイムリーな勤怠支援・調整ができるよう開発されたRPA事例です。

詳しくはカタログをダウンロード頂くか、お問合せください。

オープン株式会社　BizRobo! 導入事例

基本情報【RPA事例】勤怠情報の連携で業務効率化『工数ビューア取込くん』

【基本機能】　
■勤怠管理システムのデータ自動取得
■工数（残業、有休の状況照会）管理システムへデータ自動反映
■関係者に完了及び、エラーメッセージの配信

【開発環境】
BizRobo! mini

【プラットフォーム】
Windows

※工数ビューアとは…
弊社が2020年4月の労働基準法36協定改正に合わせて作成した工数管理システムの名称。
全社員での情報閲覧が可能で、チーム毎の残業負荷や休暇取得状況を把握することができる。

価格帯	50万円 ~ 100万円
納期	お問い合わせください
用途／実績例	【工数ビューア取込くん　導入効果】 ■開発環境１台で、管理職20名程の負担が軽減され、年180Hの業務削減効果が得られた ■以前は月締めで超勤状況（面談の是非）や36協定順守を管理していたが、RPA化によって毎日最新情報が連携されるようになった ■勤怠の情報を転記する前に、手持ちのExcelシートに情報を溜める作業が無くなった ■工数システムを基点にタイムリーに勤怠支援・調整ができる様になった ■管理職の事前フォローが容易になったことに加え、メンバーがお互いに負荷状況を確認して助け合う体制が取りやすくなった ※2019年11月より運用継続中