シンコー株式会社 内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案

事務所移転は文書管理における課題解決のチャンス! 現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか?
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです!
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか?

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

基本情報内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案

【事務所移転のタイミングで取り組みをスタートすると…】
■保有量削減後の移転で、事務所移転コストが削減できます
■保有量削減や移転後の配架場所検討など、移転作業を計画的でスムーズに
■記録情報管理システムで、移転後の検索時間を短縮(所在の明確化)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

価格情報 調査~作業計画、コンサルティングのみ、マンパワー提供など、ご予算とニーズに応じたご提案が可能です。
納期 お問い合わせください
※運用ルールの検討期間等も含め、移転前早めのご相談が安心です。
用途/実績例 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

カタログ内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案

取扱企業内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案

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シンコー株式会社 OA事業部

【主要営業品目】 ■レコードマネジメント(記録情報管理)コンサルティング ■文書管理業務・各種業務支援 ■「記録情報管理システム」の構築と運用 ■記録媒体変換(電子化・光ディスクなど) ■光ディスクアーカイブ ■各種業務支援システム開発と運用サポート ■データ入出力業務 ■VerbatimJapan(株)代理店

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