株式会社野村総合研究所 品質文書の課題3:複数ファイルで構成の文書をまとめて承認したい
- 最終更新日:2024-01-12 14:24:08.0
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【複数ファイルも一文書として承認可能】文書管理クラウド『Perma Document』
製品標準書、手順書、マニュアル等、ページ数が多い文書、あるいは違うアプリケーション(MS-Word, MS-Excel, PDF等)で作成している文書のレビュー/承認を、「一つの文書扱い」で行いたいということがあると思います。
今までの文書管理システムだと、文書単位ではなく、ファイル単位でしかレビュー/承認ができませんでした。
その場合、一文書に対して何回も承認を行う必要がありますし、文書としての承認日、発効日、有効期限日が曖昧になっていました。
Perma Documentでは、違うアプリケーションで作成した複数のファイルをまとめて、一つの文書として扱い、レビュー/承認ができます。また、個々の文書と同様に、GxPで求められている以下の管理が可能です。
・配布、アクセス、検索及び利用の記録
・バージョン管理
・ステータス管理(ドラフト→レビュー中→承認済→発効→有効期限切れ→保管期限切れ)
等々。
ご興味のある方はカタログP5をご覧ください。
またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
基本情報品質文書の課題3:複数ファイルで構成の文書をまとめて承認したい
品質文書の課題と解決方法についての記事一覧はこちら
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https://ls.ipros.jp/company/detail/2051826/category/
【導入メリット】
1)文書管理業務の効率化
2)一度登録されたファイルは削除・改ざんが不可能
3)社内外との情報共有を迅速に実現
4)法規制に対応したCSV済のシステム
5)クラウドサービスのため、短期間、低コストでの導入が可能
6)高い信頼性を有するサービス基盤
7)医薬品・医療機器業界で60社以上、15年以上の利用実績
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型番・ブランド名 | 文書管理クラウドサービス『Perma Document』 |
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