品質文書の課題10：ブランクフォームの適切な管理どうしたらいいか

【担当者が簡単にフォーマット作成、電子署名・電子記録で回収業務が不要に…

データインテグリティ規制ではブランクフォームの適切な管理が求められています。 １）ブランクフォームの作成・承認 ２）ブランクフォームの印刷 ３）ブランクフォームは改ざんができないように、各ページを特定する情報(ナンバリング等)の付与と発行管理 ４）ブランクフォームを不正コピーできないように、正本へのQAの署名、打抜き機の利用、プリントドライバーの地紋印刷機能の利用等々 ５）ブランクフ...

メーカー・取り扱い企業： 株式会社野村総合研究所

品質文書の課題３：複数ファイルで構成の文書をまとめて承認したい

【複数ファイルも一文書として承認可能】文書管理クラウド『Perma D…

製品標準書、手順書、マニュアル等、ページ数が多い文書、あるいは違うアプリケーション(MS-Word, MS-Excel, PDF等)で作成している文書のレビュー／承認を、「一つの文書扱い」で行いたいということがあると思います。 今...

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品質文書の課題14：記録用紙の発行/回収を管理したい

【記録用紙発行(印刷)記録と回収記録を管理可能】文書管理クラウド『Pe…

tでは、記録用紙の発行／回収管理ができます。 1）発行 ・有効な文書に対して、印刷権限を有するユーザが印刷（発行）可能 ・印刷物には一意の識別子として、2次元バーコード、発行ID、部数、ページの情報を印刷 ・発行情報を管理（誰がいつ、何部印刷し、誰に渡したのか、回収予定日はいつか） 2）回収 ・回収した印刷物の2次元バーコードを元に回収情報を記録 ・未回収情報を管理（未回収...

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